Vilkasta yhteistyötä Pohjoismaissa ja EU:ssa

Elokuussa 2024 Hanselin hallitus piti kokouksen Kööpenhaminassa ja vieraili Tanskan yhteishankintayksikkö SKI:ssä. SKI:n toimitusjohtaja Signe Lynggaard Madsen esitteli yhdessä muun johtoryhmän kanssa yhtiön toimintaa. Keskustelu oli aktiivista, ja yhtiöiden yhteishankintatarjonnan prosesseineen todettiin olevan hyvin samankaltaista. Sekä SKI että Hansel tarjoavat palveluitaan koko julkishallinnolle. Molemmilla yhtiöillä on myös sellaisia yhteishankintoja, joiden käyttäminen on osalle asiakaskuntaa pakollista. SKI:ssä tämä koskee lähinnä kuntapuolta, kun taas Hanselissa niin sanotun käyttövelvoitteen piirissä on valtioasiakkaita. SKI:stä Tanskan valtio omistaa 55 prosenttia ja Tanskan Kuntaliitto 45 prosenttia. Myös Hanselin omistajat ovat valtio ja Suomen Kuntaliitto.

Molempien yhteishankintayksiköiden tarkoitus on aikaansaada säästöjä yhteiskunnalle ja tarjota kestäviä hankintaratkaisuja asiakkailleen. Molemmissa yhtiöissä tehdään sekä puitejärjestelyjä että dynaamisia hankintajärjestelmiä, mutta SKI:ssä pääpaino on puitejärjestelyissä. Yhtiöt saavat tulonsa pääosin yhteishankintojen palvelumaksuista. SKI:n tapa tehdä säästölaskelmia herätti kiinnostusta Hanselin hallituksessa, ja hallituksen kannustamana tätä laskentamallia lähdetään soveltamaan Hanselissa. SKI laskee säästölaskelmien kautta yhteiskunnalle tuottamaansa lisäarvoa.

”Yhteishankintayksiköiden tarkoitus on aikaansaada säästöjä yhteiskunnalle ja tarjota kestäviä hankintaratkaisuja asiakkailleen.”

Hedelmällistä kokemustenvaihtoa monesta näkökulmasta

Hanselilaisia osallistui kesäkuussa 2024 pidettyyn sosiaalisen vastuun Nordic Network Meeting -⁠⁠tapahtumaan Oslossa. Käsiteltyjä aiheita olivat muun muassa toimenpiteet, jotka liittyvät hankintoihin niin sanotuista riskimaista sekä sosiaalisen vastuun auditoinnit.

Olimme kesäkuussa edustettuna myös Kööpenhaminassa järjestetyssä julkisten elintarvikehankintojen The Power of Public Food Procurement -⁠⁠tapahtumassa, jossa painopisteenä olivat erityisesti kouluateriat.

Myös ICT-kategoriassa pohjoismainen yhteistyö on säännöllistä ja hyvin aktiivista. Tapaamisia on pidetty kuukausittain etänä, ja lisäksi kesäkuussa 2024 tavattiin Norjassa DFO:n järjestämässä tilaisuudessa. Työskentely on painottunut erityisesti ohjelmistojen ja pilvipalveluiden hankintahaasteiden käsittelyyn ja kokemustenvaihtoon. Mukana ovat olleet Ruotsin Adda, Tanskan SKI, Norjan DFO, Islannin Ríkiskaup sekä Hansel. Laajalla asiantuntijoiden joukolla on jaettu kilpailutuskokemuksia sekä näkemyksiä ohjelmistotoimittajien käyttämistä toimintatavoista ja menettelyistä. Yhteisenä tavoitteena on saada lisää tehoa, säästöjä ja hyötyjä keskitetystä hankintatoimesta kyseisellä toimialalla.

Syyskuussa 2024 järjestettiin ensimmäinen Nordic Travel Network -⁠⁠kokous Tukholmassa. Mukana olivat Hanselin lisäksi tilaisuuden järjestäjänä toiminut Kammarkollegiet Ruotsista, SKI Tanskasta sekä DFO Norjasta. Kokouspäivien aikana käytiin läpi eri maiden kategoriastrategioita, vastuullisuuteen liittyvien vaatimusten huomioimista kilpailutuksissa sekä käytössä olevia järjestelmiä ja teknisiä ratkaisuja. Lisäksi esiteltiin eri maissa käynnissä olevien kilpailutusprojektien tilanteita.

Hankintadirektiivin uudistuksen tiimoilta aloitettiin syksyllä 2024 pohjoismainen yhteistyö. Yhteishankintayksiköt Adda Ruotsista, SKI Tanskasta ja Hansel aloittivat keskustelut edunvalvonnasta ja käytännön hankintatoimen näkökulmien esiin tuomisesta.

Marraskuussa 2024 hanselilaiset olivat hyvin edustettuina parissakin kansainvälisessä hankinta-alan tapahtumassa. Hanselin edustaja osallistui Tiranassa Euroopan unionin Technical Assistance and Information Exchange (TAIEX) -⁠⁠ohjelman Albanian-yhteishankintayksikölle (Operatori i Blerjeve të Përqendruara) järjestämään työpajaan. Työpajan tavoitteena oli jakaa albanialaisille kollegoille yhteishankintojen parhaita käytäntöjä, ja edustajamme esitteli kokemuksia dynaamisten hankintajärjestelmien hyödyntämisestä yhteishankintojen toimintamallina. Nordic Public Procurement Forumissa Kööpenhaminassa kuultiin puolestaan Hanselin esitys: What makes a central purchasing body a game changer? Seminaarissa olivat esillä lisäksi muun muassa yhteishankintojen hyödyt, Euroopan komission kuulumiset, ajankohtainen oikeuskäytäntö, tutkijoiden hankinta-aiheiset lopputyöt sekä hankintojen vastuullisuus.

Ruotsalaisen kuntien yhteishankintayksikkö Addan ja Hanselin aktiivinen, varautumiseen liittyvä yhteistyö huipentui joulukuussa 2024 Tukholmassa järjestettyyn tapaamiseen. Yhdessä on käyty läpi Suomen ja Ruotsin varautumiseen liittyviä käytäntöjä, vastuullisuuteen ja varautumiseen liittyvien vaatimusten huomioimista kilpailutuksissa sekä teknisiä ratkaisuja. Lisäksi esiteltiin varautumistoimenpiteiden tilannetta molemmissa maissa. Tapaamisessa oli mukana myös suomalaisia ja ruotsalaisia viranomaisia sekä ruotsalaisia kuntia.

Lue myös: Tapahtumia livenä ja linjoilla

Ylös

Tulosta